Gestão Participantes
Da Inscrição ao Credenciamento: Tudo Centralizado
Organizar a lista de convidados e acompanhar cada detalhe do participante é uma das partes mais críticas de qualquer evento corporativo. Com o módulo Gestão de Participantes da GoEvents, todo esse processo passa a ser simples, integrado e inteligente.
Nossa plataforma centraliza informações de cada inscrito em tempo real: confirmações de presença (RSVP), preferências de hospedagem, gestão de passagens aéreas, match de quartos e até necessidades específicas de acessibilidade ou alimentação. Tudo em uma única tela.
O resultado é menos planilhas e retrabalho, e mais eficiência na comunicação com os participantes. Além disso, relatórios automáticos permitem que a equipe organizadora acompanhe engajamento e logística com poucos cliques.
- Experiência do participante muito mais fluida, desde o convite até o credenciamento.
- Redução de falhas operacionais, evitando sobrecarga das equipes.
- Maior personalização, com dados organizados para criar jornadas únicas.
- Decisões inteligentes em tempo real com dashboards e relatórios integrados.
Gestão de Participantes
Algumas telas do sistema
Gestão e Match de Quartos
WebApp do Participante
Página do Evento
Sistema Personalizado e alinhado à identidade visual do evento
Perguntas Frequentes sobre Gestão de participantes
É o coração da GoEvents: centraliza todas as informações dos inscritos em um único painel, permitindo acompanhar confirmações de presença, logística de viagem, hospedagem, engajamento e comunicação em tempo real.
Elimina o uso de planilhas, evita falhas de comunicação e integra dados que antes ficavam dispersos em diferentes ferramentas. Resultado: mais organização e menos dor de cabeça para a equipe.
Sim. O organizador pode criar campos personalizados (ex: restrições alimentares, preferências de quarto, acessibilidade) e visualizar relatórios completos com filtros avançados.
O participante recebe comunicações claras, tem um processo de confirmação de presença rápido e, quando necessário, uma jornada personalizada que torna o evento mais acolhedor e memorável.
Totalmente. Ele se conecta com Ingressos & Credenciamento, Gestão de Aéreos, Match de Quartos e até com ativação de engajamento, formando um ecossistema único para o evento.
Sim. A Gestão de Participantes funciona em eventos presenciais, online ou híbridos, mantendo o controle centralizado e a comunicação fluida em qualquer formato.